Vẽ biểu đồ so sánh trong excel

     

Giả sử bạn cần sử dụng Excel để so sánh hiệu suất thực tiễn của bản thân mình với KPIs đặt ra vào đầu tháng, các bạn sẽ áp dụng biểu đồ dùng nào? Nếu chúng ta còn không biết câu vấn đáp thì thuộc autotruyenky.vn khám phá biểu đồ vật đối chiếu trong Excel dạng cột lồng nhau trong bài viết từ bây giờ nhé.

Bạn đang xem: Vẽ biểu đồ so sánh trong excel

Biến Excel thành công thế phân tích dữ liệu chuyên sâu.

Đặc điểm report biểu thị qua biểu thiết bị đối chiếu vào Excel

Mỗi biểu trang bị được gạn lọc nhờ vào điểm sáng của báo cáo bên trên Excel. Vậy report về tình hình thực hiện KPIs chúng ta đang nên sẵn sàng bao hàm Điểm lưu ý gì? Thông thường, dạng báo cáo này có cấu trúc 3 phần:

Chỉ tiêu,đối tượng: Chúng ta cần Đánh Giá tình hình chođối tượng người tiêu dùng cụ thể nào?Số kế hoạch: Chúng ta tất cả từng nào kế hoạch KPIs? Số liệu này thông thường sẽ có sẵn từkhi lập kế hoạchSố thực tế: Chúng ta vẫn tiến hành kế hoạch mang đến đâu? Số liệu này cần được tính toán, tổng thích hợp lại trường đoản cú bảng dữ liệu theo dõi cụ thể.

Để giúp chúng ta làm rõ rộng, bọn họ thuộc đi tìm kiếm đọc một ví dụ về bảng dữ liệu cùng kế hoạch dưới đây:

*

Trong bảng dữ liệu phát sinh là chi tiết những lần bán thành phầm theo ngày. Bảng report trên Excel mặt buộc phải là chỗ ta sẽ thực hiện lập biểu đồ gia dụng so sánh trong Excel để so sánh quá trình làm việc với KPIs.

Việc trước tiên chúng ta bắt buộc làm là tính toán thù tổng từng loại sản phẩm đã xuất kho. Kết hợp với các con số KPIs, họ bắt đầu có thể vẽ được biểu đồ vật so sánh vào Excel.

Vì chúng ta đang thực hiện phép tính tổng có điều kiện là đối tượng người dùng tính tổng tương ứng cùng với từng loại sản phẩm, nên họ áp dụng hàm SUMIF.

Cách tính toán nhỏng sau:

Tại bảng report bên trên Excel bên buộc phải, họ nhập hàm SUMIF vào ô G3:

=SUMIF($A$3:$A$23,E3,$C$3:$C$23)

Sau kia họ dấn tổ hợp phím Ctrl + D để sử dụng công dụng Filldown vào Excel, điền công thức cho những ô còn sót lại vào cột.

Kết quả chiếm được nhỏng sau:

*

Cách vẽ biểu thứ đối chiếu trong Excel dạng cột lồng nhau

Ckém biểu vật dụng đối chiếu trong Excel và nhập tài liệu report vào biểu đồ

Cách thứ nhất để vẽ biểu đồ gia dụng đối chiếu trong Excel là cyếu biểu đồ gia dụng. Sau đó, họ sẽ nhập tài liệu trường đoản cú báo cáo trên Excel vừa tính tân oán tại phần bên trên vào biểu đồ dùng.

Để vẽ biểu đồ dùng so sánh vào Excel, họ vào tab Insert > biểu đồ gia dụng cột > biểu vật dụng 2D-Column > Clustered Column.

*

Biểu thứ đối chiếu trong Excel hiện tại vẫn đang là một trong trang White bởi vì Excel chưa xác định dữ liệu nên biểu thị. Do kia, chúng ta đang gạn lọc dữ liệu từ bỏ report bên trên Excel để lấy vào biểu thứ bằng phương pháp vào tab Chart Tools > Design > Select Data.

Xem thêm: Quy Định Mới Về Các Hình Thức Xử Lý Kỷ Luật Lao Động Quy Định Như Thế Nào?

*

Hộp thoại Select Data Resource tồn tại. Tại trên đây chúng ta lựa chọn tài liệu từ report trên Excel như sau

*

Tại mục Legover Entries:

Ta dìm Add và thêm tài liệu vào các phần nhỏng sau:

Phần thực tế:Series name làô G2 (tên tiêuđề cột Thực tế), Series values là vùng dữ liệu của report đến cộtthực hiệntừ bỏ G3:G12.

*

Tương tự, trên mục Horizontal (category) Axis Labels, chúng ta nhận Edit rồi thêm tài liệu cột "Sản phẩm" trường đoản cú report trên Excel. Sau Khi đã hoàn toàn nhập tài liệu, biểu đồ gia dụng so sánh trong Excel của chúng ta nlỗi sau:

*

Txuất xắc đổi hình ảnh biểu đồ vật đối chiếu trên Excel

Chúng ta đã tạo ra biểu đồ vật đối chiếu vào Excel dạng cột. Tuy nhiên, nuốm bởi vì nhằm cột Kế hoạch (cột xanh) với cột Thực tế (cột cam) tức tốc nhau, chúng ta ước ao 2 cột này lồng vào nhau. Vậy họ nên làm cho gì?

trước hết, họ ấn vào 1 cột bất kể trong biểu vật, nhấn con chuột nên chọn Change Series Chart Type...

*

Cửa sổ Change Chart Type mở ra. Chúng ta đánh dấu mục Secondary Axis Label đến nhóm cột Thực hiện. Lưu ý chúng ta phải duy trì Chart Type của biểu đồ là Clustered Column.

*

bởi vậy, chúng ta sẽ lồng những team cột sát vào nhau. Trên biểu trang bị đối chiếu trong Excel vẫn xuất hiện thêm thêm một trục tung bên đề xuất. Tại phía trên bọn họ nhận ra bao gồm một vân đề: tđắm đuối số 2 trục tung khác biệt. Như vậy, tài liệu report trên Excel được hiển thị đang không có ý nghĩa đối chiếu.

Để giải quyết vấn đề này, ta đề nghị đưa 2 trục về thước đo giống như nhau. Các các bạn hãy tuân theo nguim tắc: Điều chỉnh trục đang sẵn có số nhỏ tuổi rộng. Cách tiến hành như sau:

Chọn trục mặt bắt buộc (trục nhỏ hơn) cùng dìm con chuột đề xuất lựa chọn Format Axis.

*

Cửa sổ Format Axis xuất hiện thêm mặt phải màn hình. Chúng ta thay đổi những số đo của trục tọa độ này sao cho khớp ứng với trục còn lại: min = 0, max = 120.

*

Chúng ta chiếm được hiệu quả biểu đồ gia dụng đối chiếu vào Excel nlỗi sau:

*

Hiện nay, tài liệu tự report bên trên Excel đã được biểu đạt rõ ràng rộng trong biểu vật. Để biểu thị sự khác hoàn toàn giữa cột KPIs và cột Thực tế, bọn họ tiến hành thêm một bước kiểm soát và điều chỉnh phần thân biểu vật dụng để cột Thực tế nhỏ rộng cột KPIs. Chúng ta làm nlỗi sau:

Chọn cột KPIs (cột xanh) > FormatData Series.Cửa sổ Format Data Series xuất hiện. Tại mục GapWidth cấu hình thiết lập chiều rộng lớn cột ở mức khoảng tầm 40% (Số càng nhỏ tuổi thì thân biểuvật càng rộng lớn ra).

*

bởi vậy bọn họ thấy phần cột KPIs đã ở bảo phủ bên ngoài phần cột Thực tế.

Những thành phầm gồm phần cột Thực tế quá ra ngoài phạm vi cột KPIs có nghĩa là Vượt KPIs.Những sản phẩm gồm phần cột Thực tế nằm cạnh sát trongphạm vi cột KPIs tức làChưađạt KPIs.

Tổng kết

Dựa vào báo cáo bên trên Excel về các chỉ số KPIs cùng những giao dịch thanh toán bán hàng gây ra, chúng ta sẽ mày mò biện pháp lập biểu đồ vật so sánh vào Excel để có cái nhìn ví dụ về tiến độ, hiệu suất công việc.Để học thêm các cách lập biểu thứ so sánh dữ liệu hiệu quả trong Excel, chúng ta hãy đón đọc những nội dung bài viết bên trên blog autotruyenky.vn với đăng kí khóa huấn luyện Tuyệt đỉnh Excel cùng với bọn chúng mình nhé.