Hướng dẫn trộn thư trong word 2013
Trộn thư(mail merge) vào Word 2013, là giải pháp làm cho tác dụng tuyệt nhất so với biện pháp truyền thống lịch sử gõ văn bản từng thư mời, dễ dàng không nên sót, gặp mặt lỗi. Mặc cho dù tính năng tương đối siêu bổ ích nhưng mà có tương đối nhiều bạn không biết mang đến bản lĩnh trộn thỏng này. Vì vậy, hôm nay mình sẽ hướng dẫn phương pháp trộn thư trong Word 2013 một bí quyết dễ dãi. Các các bạn hãy cùng công ty chúng tôi theo dõi bài viết bên dưới nhé.
Bạn đang xem: Hướng dẫn trộn thư trong word 2013
Hướng dẫn cách trộn thư vào Word 2013
1.Giới thiệu qua loa về tính năng Mail Merge vào Word
Trộn tlỗi tuyệt có cách gọi khác là Mail Merge, là một trong những kĩ năng có sẵn trong Microsoft trường đoản cú các phiên phiên bản rất rất lâu, trường đoản cú version 2003 đến version 2019. Tính năng này đã giúp mang lại quá trình biên soạn thảo văn uống phiên bản nhằm gửi thư mời được trsống cần chanh cđợi, tiết kiệm ngân sách thời gian đáng kể, rứa vị nên nhập bằng tay mất tương đối nhiều thời hạn. Vì vậy, một vài chúng ta lúc sẽ nghe biết chức năng này vào word thì các bạn kia rất ham mê áp dụng. Trong bài bác này, mình vẫn gợi ý thực hiện bí quyết trộn thư vào word phiên phiên bản 2013.
2.Hướng dẫn biện pháp trộn tlỗi trong word 2013.
Giả sử bọn họ gồm mẫu mã tlỗi mời bao gồm những biết tin về: Họ thương hiệu, Địa chỉ, Giới tính, Năm sinch nlỗi hình bên dưới.
bí quyết trộn thư vào Word 2013Và tệp tin dữ liệu excel nhỏng sau:
Cách thực hiện các bước nlỗi sau:
Cách 1: Msống mẫu mã tlỗi mời, trên tkhô hanh Ribbon chúng ta lựa chọn tab Mailings >Start Mail Merge >Step by Step Mail Merge Wizard.
Cách 2: Xuất hiện nay vỏ hộp thoại Mail Merge ngơi nghỉ phía mặt buộc phải Word, những các bạn sẽ gồm 5 chọn lọc như sau.
Tùy vào yêu cầu sử dụng nhưng mà chúng ta lựa chọn công dụng tương xứng, thường gặp gỡ nhất vẫn luôn là Letters (thỏng mời).
Tiếp theo các bạn nhận Next: Starting Document để cho tới bước tiếp theo sau.
Bước 3: Tiếp tục, bọn họ sẽ có 3 chọn lọc nlỗi hình.
Nhỏng sống trên họ đang có sẵn chủng loại thư mời phải sẽ chọn Use the current ducument và nhận chọn Next: Select recipient.
Bước 4: Tiếp theo, bọn họ chắt lọc dữ liệu đề cnhát vào trong tệp tin Word theo từng mặt hàng, cùng họ cũng đều có 3 gạn lọc.
thường thì thì họ vẫn tạo sẵn danh sách rồi cùng thường xuyên áp dụng tệp tin excel làm list, chúng ta chọn Use an existing list và nhấn vào Browse nhằm trỏ tới file list.
Bước 5: Hộp thoại Select table xuất hiện thêm, chúng ta chọn đúng sheet cất dữ liệu cùng dìm OK.
Bước 6: Chúng ta đã có một danh sách khách hàng mời, phần option bọn họ cũng có một số tuyển lựa.
thường thì bọn họ thực hiện kĩ năng sort, tiếp đến là filter nhằm thanh lọc lại dữ liệu cần thiết.
Giả sử ở đây bản thân lọc thử dữ liệu, chỉ mời đông đảo khách giới tính là Nam và năm sinh lớn hơn hoặc = 1988.
cách trộn thỏng trong Word 2013Chúng ta sẽ demo xem tác dụng, nếu như ưng ý thừa nhận OK, còn nếu khách hàng không muốn thanh lọc nữa thì nhấn Clear All để xóa hết lọc cùng trở về danh sách mang định thuở đầu.
bí quyết trộn tlỗi vào Word 2013Bước 8: Tiếp tục nhấn Next: Write your letter.
biện pháp trộn tlỗi vào Word 2013Bước 9: Tại công đoạn này bọn họ vẫn chọn More items để xử trí.
biện pháp trộn thỏng trong Word 2013Cụ thể, các bạn dấn bé trỏ loài chuột vào địa điểm đề xuất chèn trên chủng loại thỏng cùng với các trường tương ứng, rồi lựa chọn trong danh sách Database Fields và nhấn Insert.
bí quyết trộn thỏng vào Word 2013Cách 10: sau khi chèn hết chúng ta sẽ sở hữu dạng nlỗi sau, đôi khi dấn Next: Pđánh giá your letter nhằm Word bước đầu trộn thư.
giải pháp trộn thỏng vào Word 2013Bước 11: Sau Lúc trộn thỏng dứt, chúng ta có thể coi trước hiệu quả bằng cách cliông xã vào những mũi thương hiệu trước sau để thấy tác dụng. Nếu tất cả đang chính xác, các bạn dìm Next: Complete the merge.
cách trộn thỏng vào Word 2013Bước 12: Cuối thuộc, bọn họ sẽ hoàn thành việc trộn thư trong Word 2013, các chúng ta cũng có thể lựa chọn 2 sàng lọc sau.
Print: In toàn bộ những thư mời vẫn trộn raEdit individual letters: Chỉnh sửa thêm thông tin cá nhânLưu ý: Trong file Excel chỉ nên chứa câu chữ cần trộn, vào cái đầu tiên trong Excel, chỉ bao gồm chứa title các trường không cất cái trống phía bên trên nhằm việc trộn thư ra mắt công dụng hơn. Tùy vào yêu cầu, các bạn cũng có thể in tất cả những thỏng mời tốt xem lại cùng chỉnh sửa lại các biết tin làm sao để cho đúng đắn.
vì vậy, tôi đã gợi ý dứt phương pháp trộn tlỗi vào word 2013. Hy vọng, với nội dung bài viết này để giúp đỡ các bạn thao tác hiệu quả rộng, tiết kiệm chi phí thời hơn trong các bước của bản thân mình. Nếu các bạn tất cả bất kể thắc mắc nào thì hãy nhằm phản hồi phía dưới nhé.
