Cách tạo bảng chấm công trong excel 2007

     

Tạo bảng chấm công bằng Excel giúp bọn họ bài bản hóa được công việc cai quản trị nhân lực. Đồng thời hệ thống này cũng góp lưu trữ tôt cùng chuyển động trơn tuột tru rộng đối với truyền thống cuội nguồn. Học Excel Online đang hướng dẫn bạn sản xuất bảng chnóng công bình Excel hết sức đơn giản


Trước lúc lập 1 tệp tin excel, chúng ta nên tưởng tượng, tưởng tượng ra trước xem tệp tin bảng chấm công có đầy đủ gì, bao nhiêu sheet, câu chữ như thế nào, biện pháp chuyển động ra sao…? lúc trả lời được những thắc mắc thì chúng ta càng hiểu ra phương pháp có tác dụng trên excel để sở hữu tác dụng may mắn ước ao.

Bạn đang xem: Cách tạo bảng chấm công trong excel 2007

Tôi đã chỉ dẫn phương pháp lập 1 quy mô bảng chấm công ví như sau:
Gồm 13 sheet, mỗi sheet là 1 trong những tháng với 1 sheet làm list nhân viênTrung bình từng tháng là trăng tròn nhân viênKý hiệu chnóng công hoàn toàn có thể chuyển đổi được tùy người sử dụng (mỗi cá nhân rất có thể chnóng 1 loại cam kết hiệu, nhưng mà sẽ nhất quán vào 12 tháng)Trong mỗi bảng chấm công bao gồm ghi rõ ngày, thiết bị vào thời điểm tháng. Vào vật dụng 7 với nhà nhật thì trường đoản cú thay đổi màu sắc không giống đối với ngày hay.Từng Ngày đã chấm công vào những ngày trong tháng. Cuối mon đã từ tính số tổng số công trong tháng.Tên nhân viên vào bảng chấm công vẫn mang từ danh sách nhân viênCó thể liên kết thân các tháng với nhau để dễ làm việc.

Các bước triển khai đưa ra tiết

Bố viên những Sheet


Về quy mô là 13 sheet, mà lại Lúc ban đầu làm ta chỉ cần 2 sheet:

+ 1 sheet là Danh sách nhân viên cấp dưới (DSNV)

+ 1 sheet là Tháng 1 (có tác dụng hoàn chỉnh cho 1 tháng, những tháng sau rất có thể copy sheet này rồi đổi tên)

Sheet Danh sách nhân viên:

Nội dung hầu hết trong sheet này là Tên và Mã nhân viên cấp dưới. Cần tạo nên mã nhân viên bởi hoàn toàn có thể tất cả trường vừa lòng trùng thương hiệu. lúc quản lý theo mã sẽ tránh trường hợp bị trùng.

Trong khi còn có những câu chữ khác tương quan tới nhân viên cấp dưới, như: ngày sinh, quê cửa hàng, số CMT, ngày vào làm…Quý khách hàng có thể sinh sản như sau:


*


*

*

Sheet danh sách nhân viên phần nhiều là nhập thủ công bằng tay buộc phải không tồn tại gì phức tạp.Lưu ý: các bạn chừa ra khoảng tầm 2-3 dòng bên trên thuộc nhằm chế tạo liên kết cho tới những sheet khác. Bên trái cách ra 1 cột để tham gia phòng trường hợp phải bổ sung gì thêm.

Sheet Tháng 1

Trước hết chúng ta sản xuất khung cho bảng chnóng công, bao gồm các nội dung: title – bảng chấm công, mon, bộ phận chnóng công, định nút ngày công vào thời điểm tháng, các cột gồm: mã nhân viên, thương hiệu nhân viên cấp dưới, ngày trong thời điểm tháng (31 cột tương xứng cùng với 3một ngày – số ngày lớn nhất của 1 tháng), 4-5 cột tính quy ra công, 1 cột nhằm ghi chú


*

*

Tiếp kế tiếp bạn teo độ rộng của các cột sao để cho gọn gàng và dễ chú ý. Các cột ngày vào tháng có thể co lại nhỏ tuổi đầy đủ nhằm chấm công thôi. Cột quy ra sức cũng không bắt buộc rộng lớn lắm. Chủ yếu cột tên với mã nhân viên hiển thị đầy đủ là được.

Cách co độ rộng: chúng ta thoa black những cột ngày vào thời điểm tháng, quy ra công (vào ví dụ là trét Black từ cột E cho cột AM), tiếp nối teo độ rộng làm việc cột E khoảng chừng 30 pixels (hoặc sứt Black trường đoản cú cột E đến cột AM, kế tiếp bnóng lựa chọn commvà Column Width, lựa chọn 3,13 khớp ứng 30 pixels)


Vậy là các bạn đã có tác dụng hoàn thành phần form của Bảng chnóng công. Tiếp theo ta đang triển khai thao tác định ngày mon của bảng chnóng công.

Tạo tháng ngày trong bảng chnóng công

– Trước hết ta khẳng định năm áp dụng. Tại ô D1 nhập quý hiếm của năm. lấy ví dụ như năm 2014

– Tại ô B4 (khẳng định tháng chấm công), ta nhập hàm xác định ngày: =date($D$1;1;1)Lưu ý vệt ngăn cách những thành phía bên trong hàm rất có thể là lốt ; hoặc giấu , tùy tùy chỉnh của dòng sản phẩm tính. Tại máy tính của tôi thực hiện vết ;Nội dung hàm date: khẳng định cực hiếm của ngày tháng theo giá trị xác minh trong hàm. giá trị theo thứ trường đoản cú là Năm, mon, ngày. Tại hàm trên là Năm = quý hiếm tại ô D1, Tháng = 1, Ngày = 1


– Sau lúc nhập hàm xong, tại ô B4, chọn format cell / custom / nhập quý hiếm <“mon “mm” năm “yyyy> vào ô Type bên cần, dứt rồi ấn ok (vết nháy kép + tháng + vết cách + vệt nháy kép + mm + vệt nháy kép + năm + vết cách + vết nháy kép + yyyy)


– quý khách hàng hoàn toàn có thể marge cell trường đoản cú ô B4 mang lại D4 để cho hiển thị đủ ngôn từ cho dễ dàng quan sát.

Xem thêm: Các Bệnh Cá Cảnh Thường Gặp Và Cách Trị Nấm Cho Cá Bằng Muối

– Tại ô ngày một ( ô E9), bạn nhập =b4 để xác định ngày thứ nhất trong tháng.

– Tại ô F9, bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp sau trong tháng)

– Copy bí quyết tại ô F9 sang những ô lân cận, cho tới ô ngày máy 31 (ô AI9) bằng cách sau:

Cách 1: Bôi black tự ô F9 mang lại ô AI9, bấm Ctrl + RCách 2: Bnóng chuột vào ô F9, duy trì loài chuột tại địa điểm dấu chnóng black trong ô nhằm nhỏ trỏ con chuột phát triển thành dấu +, kéo loài chuột tới ô AI9 rồi thả ra

– Bôi Black trường đoản cú ô E9 mang lại ô AI9, lựa chọn Format cells / custom / mục Type các bạn gõ chữ dd rồi bnóng ok (chỉ hiện lên số ngày)Nội dung vào ô E9 mang đến ô AI9 đã hiển thị ra ngày như trong bảng trên.


– Tại ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. hai”;”T. ba”;”T. tư”;”T. năm”;”T. sáu”;”T. bảy”)


Nội dung hàm:

Weekday(e9) : là đem quý giá ngày trong tuần của ô E9. Nếu câu chữ trong hàm weekday không tồn tại đặt mức sử dụng về thứ từ ngày vào tuần thì vẫn từ trả về theo đồ vật tự Chủ nhật, đồ vật hai, đồ vật 3… trang bị 7 (Bắt đầu là nhà nhật, xong xuôi là trang bị 7), và trả về quý giá số từ một cho 8Choose: là hàm lựa chọn cực hiếm trả về. Giá trị đầu tiên vào hàm là quý giá được chọn để làm địa thế căn cứ khẳng định. Các cực hiếm tiếp theo là câu chữ được trả về tương ứng theo giá trị đầu tiên.

– Copy phương pháp trên ô E10 sang trọng các ô sau đó bên phải, cho đến ô AI10 (ngày sản phẩm công nghệ 31)


Tuy nhiên chưa phải mon làm sao cũng có 31 ngày, yêu cầu để tách việc hiển thị những ngày của mon khác hồi tháng này, ta tiến hành những làm việc sau:+ Bắt đầu từ ngày vật dụng 29 (ô AG9), ta kiểm soát và điều chỉnh về hàm như sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)Nội dung hàm: Nếu quý giá ngày của ô AF9 +1 bởi cực hiếm ngày của ô E9 đang trả về quý hiếm là trống rỗng, nếu như không bằng thì vẫn trả về cực hiếm ô AF9 + 1 (Nghĩa là ví như tháng 2 tất cả 28 ngày, thì ngày lắp thêm 29 đang là ngày 01/03, vậy giá trị ngày là một trong, bởi với giá trị ngày của ô E9, nếu như đúng như vậy thì đang là trống rỗng, không hiển thị ngày 01/03. Còn trường hợp mon 2 đó tất cả 29 ngày thì đang hiện nay ngày 29)

+ Tại ô AH9, ta dùng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))Nội dung hàm:

IF đồ vật 1: Nếu trên ô AG9 là cực hiếm trống rỗng, thì ô AH9 cũng sẽ có giá trị trống rỗng (có nghĩa là vào trường thích hợp tháng 2 có 28 ngày thì đang không tồn tại ngày thiết bị 30)IF thứ 2: tương tự với hàm if trên ô AG9, tức là ngôi trường hòa hợp mon 2 có 29 ngày, thì sẽ không hiển thị ngày 30.

+ Tại ô AI9, ta sử dụng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))

Nội dung hàm:

IF thiết bị 1: Nếu AH9 là quý giá trống rỗng, thì AI9 cũng trở nên có mức giá trị rỗng (có nghĩa là ngôi trường hòa hợp không có ngày thiết bị 30 thì cũng không tồn tại ngày thiết bị 31)IF thứ 2: ngôi trường phù hợp tháng chỉ tất cả 30 ngày thì sẽ không có ngày sản phẩm 31

+ Khi những ô AG9, AH9, AI9 là rỗng thì hàm choose sống các ô AG10, AH10, AI10 sẽ tạo ra lỗi. Nhưng không ảnh hưởng gì đến bảng tính nên ko đề xuất lo lắng về Việc này.

do đó ta vẫn tiến hành được phần các ngày vào tháng, với các thiết bị vào tuần.

Tiếp theo là vấn đề tự động hóa đổi màu cho các ngày lắp thêm 7, nhà nhật đến không giống với ngày thường

+ Bôi Đen ngôn từ vào bảng (Từ E9 đến AI30 – tức là tất cả các ngôn từ về ngày vào tháng lẫn phần chấm công của các nhân viên), chọn công dụng Conditional Formatting (định hình theo điều kiện), trong mục Condittional Formatting, lựa chọn New Rule.