Cách làm phiếu lương trong excel 2010

     

Hàng tháng sau khi tính lương, tkhô cứng tân oán lương mang lại nhân viên, các bạn cần thực hiện Việc thân tặng cán bộ nhân viên cấp dưới Phiếu lương chi tiết hàng tháng của họ. Đối với chủ thể có rất nhiều nhân viên cấp dưới vẫn rất lâu nếu như bọn họ đo đắn áp dụng hầu như ứng dụng sẵn tất cả của Word, Excel,… vào quá trình của chính bản thân mình. Sau phía trên Kế tân oán An Tâm đang lí giải biện pháp chế tạo ra phiếu lương mang đến từng nhân viên cấp dưới một giải pháp gấp rút, khiến cho bạn tiết kiệm ngân sách thời gian cùng sức lực lao động.Quý khách hàng sẽ xem: Cách chế biến phiếu lương trong excel 2010

Các bước thực hiện:

– Chuẩn bị sẵn bảng lương excel– Tạo Phiếu lương chủng loại word– Dùng Mail Merge trộn thư tạo ra thành 1 loạt phiếu lương

Cách 1: Chuẩn hóa bảng lương

Download Bảng lương trên đây: bangluong

Để rước tệp tin excel trộn tlỗi thì các tiêu đề cột là các mẫu đối kháng – ko được ghép/hòa hợp mẫu (merge) => Cnhát thêm một dòng tiêu đề phú vào bảng lương:

*

Sau kia xóa đi mẫu tiêu đề ở trên => Lưu tệp tin lại

Lưu ý: Để xóa cái mà không làm cho tác động đến bí quyết tính toán ta bấm Ctrl A => Copy => Paste Value dưới dạng số => Ẩn đi phần đa cột ko bắt buộc biểu thị trên phiếu lương.You watching: Cách chế biến phiếu lương vào excel 2010

*

Bước 2: Tạo phiếu lương bên trên file word theo mẫu phù hợp


*

Download phiếu lương lương chủng loại trên đây: phieuluongmau

Cách 3: Thực hiện tại trộn thư

Chọn thẻ Mailing => Start Mail Merge => Step by Step Mail Merge Wizard

*

Chọn format Letter ngơi nghỉ Step 1 of 6 (góc trái – phía cuối màn hình)

*

Next cho tới Step 2 of 6: lựa chọn Use the current document (Nguồn tư liệu hiện tại)

Next tới Step 3 of 6: Bấm vào Browse lựa chọn file tài liệu nguồn (Bảng lương đang chuẩn hóa sống bước 1) => chọn mở cửa nhằm msinh hoạt tệp tin nguồn

Chọn sheet cất tài liệu nguồn (nghỉ ngơi đây là sheet 1, mặc dù, cần đổi tên sheet chứa dữ liệu mối cung cấp sinh sống dạng giờ đồng hồ Việt không lốt nhằm tránh nhầm lẫn) => OK.

Bạn đang xem: Cách làm phiếu lương trong excel 2010

Dữ liệu sau thời điểm chọn tệp tin mối cung cấp đã hiển thị nlỗi sau:

Tiếp tục dấn OK để chuyển hẳn qua Step 4 of 6.

Xem thêm: Điều Gì Làm Thế Nào Để Có Được Hạnh Phúc Hơn Đã Được Khoa Học Kiểm Chứng

Chèn trường tài liệu tương xứng với số lượng ban bố ý muốn hiển thị sống Phiếu lương mẫu đang tạo:

Hoặc bấm Insert Merge Field trên tkhô hanh công cụ:

Làm tương tự cho đến toàn cục Phiếu lương.

Next qua Step 5 of 6 giúp thấy trước hình ảnh hiển thị của Phiếu lương trả thiện:

Lưu ý: Tại đoạn này giả dụ nhằm sót ngôi trường dữ liệu hoặc ngôi trường dữ liệu không hợp hoặc trường dữ liệu chèn không tồn tại dữ liệu nơi bắt đầu thì trên các điểm chèn đã báo lỗi hoặc để trắng.See more: Sau Điều Chỉnh, Khu Kinch Tế Đình Vũ Cát Hải, Điều Chỉnh Phạm Vi Và Quy Mô Khu Kinh Tế Đình Vũ

Nếu phiếu lương ko báo lỗi, Next qua Step 6 of 6: hoàn thiện bài toán trộn thư.

Bước 4: Muốn xem phiếu lương của từng người:

Trong thẻ Previews Results thực hiện hình mũi thương hiệu nhằm di chuyển tới/lùi đến số vật dụng trường đoản cú nhân viên ý muốn xem phiếu lương, hoặc gõ thẳng số thiết bị trường đoản cú của nhân viên trong Bảng lương nghỉ ngơi bước 1 vào ô số.See more: Lê Quang Minc - Quang Minh (Biên Tập Viên)

Bước 5: Chỉnh sửa định hình sau khi Mail Merge

– Muốn nắn in nghiêng, in đậm => Bôi Black trường mong chọn rồi in nghiêng, in đậm– Định dạng lại số: Chọn trường muốn định hình => Bấm loài chuột bắt buộc => MergeField => Field Codes

Định dạng lại số: Giữ nguyên tên trường #,###,###

Chỉnh sửa giống như với những trường còn sót lại ta được công dụng nhỏng sau:

Download phiếu lương vẫn trộn cùng sửa đổi xong: phieuluongmailmerge

Cách 6: Xuất phiếu lương lưu trữ ngơi nghỉ dạng tệp tin word:

Vào thẻ Finish & Merge => chọn Edit Individual Documents:

Chọn All nếu còn muốn xuất toàn bộChọn Current Record nếu như muốn xuất vị trí sẽ xemChọn From… To nếu muốn xuất giới hạn số lượng nhân viên cấp dưới.