Cách làm file excel nhẹ hơn

     

Quý Khách có một tệp tin Excel, nó càng ngày càng “Khủng phì” thừa cân, dung tích thì ngày 1 tạo thêm, xử trí công việc ngày càng chậm trễ. Câu hỏi đặt ra là? Làm nuốm làm sao để sút cân đến file Excel đó? Lỗi này từ bỏ đâu ra?

Kẻ thù duy nhất của vấn đề tăng cân mập mạp này, đó là vày ăn uống nhiều quá nhiều và lười luyện tập thể thao.

Bạn đang xem: Cách làm file excel nhẹ hơn

Nghe tương đương con tín đồ quá nhỉ? Thực ra câu hỏi ăn nhiều sống vào Excel, đó là thao tác làm việc COPY & PASTE của người tiêu dùng tạo ra.

CÁC NGUYÊN NHÂN:


Objects:

Các hình shape, giỏi nút ít chúng ta cnhát vào ô, khi bạn coppy xuống (Fill Down), thì nó cũng trường đoản cú xào luộc ra. Hoặc các bạn xào nấu nội dung trên 1 trang web làm sao đó, hoặc trường đoản cú file như thế nào kia không giống, cùng dán lại tệp tin của bản thân mình, kèm theo là các Object nhưng mà chúng ta bắt buộc thấy bởi mắt thường.

Vậy làm thế nào để xóa khỏi những Object vào file Excel?Cách thông thường:

Bước 1: Chọn Sheet chứa Object nên xóa, thừa nhận F5 để hiển thị cửa sổ Go to… (hoặc vào tab Home, lựa chọn Find & Select).Bước 2: Chọn SpecialsBước 3: Chọn Objects với dấn OK.Cách 4: Nhấn Delete để xóa tất cả.Lưu ý: Tất cả những Object vào Sheet sẽ tiến hành chọn, tuy nhiên giả dụ bạn có nhu cầu lưu giữ 1 object làm sao kia, ví dụ như là cái nút ít chạy macro, thì chúng ta cũng có thể ấn duy trì SHIFT cùng lựa chọn vào nút ít kia để quăng quật lựa chọn, rồi chúng ta có thể xóa những object sót lại. Tương từ bọn họ đang khiến cho từng sheet khác.

*

– quý khách lựa chọn tab DATA > Chọn Edit Links.

– Kiểm tra lại những tệp tin các bạn đã liên kết, nếu không cần thiết links nữa. Nghĩa là bạn chỉ cần mang hiệu quả tính trường đoản cú tệp tin khác. Quý khách hàng hoàn toàn có thể chọn Break Link để quăng quật liên kết.

– Khi này sẽ xuất hiện thêm bảng thông báo, vẫn biến hóa các hàm link thành quý giá công dụng của nó, và làm việc này không thể trả tác Khi tiến hành. Vì vậy, bạn nên lưu file với 1 tên bắt đầu để sao giữ dự trữ, nhằm tiến hành sao lưu giữ, bạn lựa chọn Cancel, rồi Save as để lưu lại tên new.

– Sau đó, rất có thể thực hiện việc Break Links là nhằm chuyển đổi.

*

Named Range:

Cùng cùng với Việc xào nấu dữ liệu, kèm theo đó là những NAMED RANGE sẽ vận dụng cho tệp tin, và nó tạo ra tương đối nhiều Named Range trong file của người sử dụng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Chi Tiết Về Cách Mua Vé Bóng Đá Online, Hướng Dẫn Mua Vé Bóng Đá Online Dễ Dàng Nhất

*

Vậy làm sao nhằm xóa khỏi các named range vào file Excel?

Cách thông thường:

Bước 1: Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn Filter nhằm chọn ra những Name bị lỗi nhằm xóa theo lần lượt, để chọn những Name cùng 1 cơ hội, các bạn lựa chọn Name trước tiên trong danh sách.Cách 2: Giữ kéo tkhô cứng cuộn tới sau cùng, cùng duy trì SHIFT, lựa chọn dòng name ở đầu cuối.Bước 3: quý khách lựa chọn thừa nhận phím Delete nhằm xóa.

*

Dùng ASAP Utilities Add-in:

quý khách chọn tab ASAP.. Utilites, lựa chọn mục RANGE, các bạn sẽ search thấy phần 27. Delete all name range with an invalid cell references…Và chúng ta có thể xóa toàn bộ. Dường như, chúng ta có thể biến đổi những Named Range thành ảnh hưởng của tmê mệt chiếu, bằng phương pháp chọn mục 24. Replace the name range used in formulas with their cell references…

*

Styles:

Cùng với câu hỏi sao chép tài liệu, đi kèm theo đó là các style đã áp dụng cho tệp tin, với nó tạo nên tương đối nhiều Style trong tệp tin của bạn.

*
Vậy làm thế nào để xóa sổ các style rác vào file Excel?

– Cách thông thường: Bạn hoàn toàn có thể cliông xã nên vào thương hiệu từng Style rác rến, lựa chọn Delete nhằm xóa đi. Nếu thấy lâu quá, bạn cũng có thể cần sử dụng Add-in dưới.

– Dùng Remove Style Add-in, đấy là addin được cung ứng vị Microsoft. Tải về từ archive.codeplex.com hoặc phiên bản dự phòng tại RemoveStyles qua Mediafire. lúc thiết lập kết thúc, bạn sẽ thấy mục Remove sầu Styles xuất hiện vào tab trang chủ, lân cận Cell Styles nhỏng vào hình ảnh trên. quý khách hàng không biết phương pháp sở hữu addin như thế nào? Hãy tìm hiểu thêm bài viết lý giải thiết đặt add-in vào Excel sau nhé!

*

– Hình như vẫn có một addin Inquire tất cả sẵn vào Office 365, với công cụ: Clean Excess Cell Formatting.

Excel Binary Workbook góp giảm dung lượng

Sau các bước trên, bạn sẽ gồm tác dụng như sau:

*

Nhỏng chúng ta thấy, chúng ta có tệp tin lúc đầu là 7Mb, sau khi những làm việc bên trên, bọn họ bớt dung tích xuống còn 1Mb, vậy mong muốn sút nữa thì làm cố gắng nào? quý khách chọn File > Save as… Chọn Lưu bên dưới dạng Microsoft Excel Binary Workbook, lúc ấy chúng ta sẽ thấy file liên tiếp giảm sút một phần hai chỉ còn 500Kb.

*

Cuối thuộc, các bạn gồm thể thực hiện các thao tác làm việc sau, nhằm giúp giảm thêm dung tích của file: Xóa đi các Worksheet trống, Xóa đi đa số dòng trống sinh sống cuối, cùng Reset Last Cell vào Excel cùng với lý lẽ của ASAPhường Utilities.

*

Lời Kết:

Như các bạn thấy rồi kia, những thao tác thông thường COPY & PASTE cũng gây nên nhiều tai sợ hãi, vậy làm sao hạn chế câu hỏi này? lúc họ COPY, cùng nắm vày nhận Ctrl + V nhằm Paste ra, thì chúng ta có chọn lựa PASTE SPECIAL … khi ấy bạn có thể chắt lọc PASTE VALUE, núm vày dán luôn cách làm sang trọng.

Nếu tất cả các trường hòa hợp bên trên, các bạn hồ hết ko phạm phải, nhưng tệp tin vẫn nặng, vậy đang làm bí quyết nào? Do câu chữ bài viết lâu năm, yêu cầu mình đã tách biệt phần đó sang trọng tập 2 của bí kíp võ công này … Cảm ơn chúng ta đã quan liêu tâm!

Bây Giờ, autotruyenky.vn Học Excel Online đã mở rất nhiều các khóa học đào tạo về Học Excel cơ phiên bản mang lại nâng cao với các Chuyên Viên hàng đầu tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ có đến đến quý khách những buổi học bổ ích, hiệu quả có thể sử dụng thành thạo Excel để áp dụng trong công việc. Ngoài ra, chúng tôi vẫn có nhiều chương trình khuyến mại lớn mang đến các học viên đăng kí trong tháng này, vậy còn nai lưng trừ gì nữa mà ko đăng kí ngay lập tức thôi.

Đọc tiếp tập 2: Cách sửa tệp tin Excel bị nặng nề lờ đờ & gỡ bỏ password bảo vệ Khi quên mật khẩu.