Cách đếm số lượng trong excel
Trong nội dung bài viết này, các bạn sẽ được trả lời bí quyết sử dụng hàm đếm số lượng COUNTIF với COUNIFS dựa vào thuật logic AND cùng OR. Quý khách hàng đã tìm thấy rất nhiều ví dụ với những hình dạng tài liệu khác biệt – số, ngày tháng, text với ô cất tài liệu.
Bạn đang xem: Cách đếm số lượng trong excel
CÔNG THỨC HÀM COUNTIFS
=COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1,
Criteria_range1 – xác định phạm vi thứ nhất áp dụng điều kiện đầu tiên (criteria1), nên.
Criteria1 – đặt điều kiện mang đến dạng số, ô tmê mẩn chiếu, chuỗi văn bạn dạng, một mảng hoặc một hàm Excel không giống, cần. Tiêu chí này khẳng định các ô tính làm sao sẽ được đếm và có thể trình diễn là 10, “Quý Khách có thể thực hiện hàm COUNTIFS để đếm các ô vào một phạm vi đơn nhất với 1 ĐK nhất tương tự như trong nhiều vùng dữ liệu với nhiều ĐK. Trong trường hợp thứ hai, chỉ mọi ô tính đáp ứng nhu cầu tất cả các ĐK mới được đếm.Mỗi vùng tài liệu bổ sung phải bao gồm thuộc số hàng với cột như vùng tài liệu trước tiên (đối số Criteria_range1).Có thể đếm mọi vùng dữ liệu tức tốc kề với không cạnh bên.Nếu tiêu chí là 1 tham chiếu đến một ô trống, hàm COUNTIFS cách xử lý nó nhỏng một quý giá bởi ko.Bạn rất có thể thực hiện các Wildthẻ characters trong các tiêu chuẩn – lốt hoa thị (*) cùng dấu chnóng hỏi (?).
CÁCH ĐẾM Ô TÍNH VỚI NHIỀU TIÊU CHÍ (AND LOGIC)
Công thức 1. Công thức COUNTIFS cùng với những tiêu chuẩn khác nhau
Giả sử chúng ta bao gồm một danh sách sản phẩm như vào hình dưới. quý khách ý muốn biết số mặt hàng tồn kho (cực hiếm cột B to hơn 0) tuy nhiên không bán tốt (quý giá cột C bằng 0).
Nhiệm vụ rất có thể được thực hiện bằng phương pháp áp dụng công thức này:
= COUNTIFS (B2: B7, “> 0”, C2: C7, “= 0”)
Kết trái cảm nhận là 2 (“Cherries” với “Lemons”)
Sử dụng một công thức dễ dàng và đơn giản hơn cùng với một criteria_range tốt nhất nhỏng COUNTIFS(B2: C7, “= 0”) đã đem về công dụng không giống – tổng cộng các ô tính trong vòng B2:C7 đựng 0 (vào ví dụ này là 4).
Công thức 2. Công thức COUNTIFS cùng với các tiêu chuẩn tương đương nhau
Khi bạn có nhu cầu đếm những mục gồm những tiêu chuẩn như là nhau, các bạn vẫn cần cung cấp từng cặp criteria_range / criteria một bí quyết hiếm hoi.
Ví dụ: đấy là phương pháp đúng nhằm đếm những mục chứa 0 cả trong cột B với cột C:
= COUNTIFS ($B$2: $B$7, “= 0”, $C$2: $C$7, “= 0”)
Công thức COUNTIFS này trả về 1 vị chỉ gồm “Grapes” có mức giá trị “0” trong cả nhì cột.
CÁCH ĐẾM SỐ Ô TÍNH VỚI NHIỀU TIÊU CHÍ (OR LOGIC)
Như bạn đã thấy trong ví dụ bên trên, câu hỏi đếm những ô tính đáp ứng nhu cầu toàn bộ các tiêu chí hướng đẫn hết sức dễ dãi cũng chính vì hàm COUNTIFS có thiết kế nhằm vận động theo cách này.
Nhưng giả dụ bạn muốn đếm các ô bao gồm tối thiểu một trong những tiêu chuẩn được chỉ định là TRUE, tức thị dựa trên súc tích OR thì sao? Nhìn bình thường, bao gồm hai cách để thực điều này – bằng cách thêm một số công thức COUNTIF hoặc áp dụng phương pháp SUM COUNTIFS với hằng số mảng.
Công thức 1. Thêm hai hoặc các phương pháp COUNTIF hoặc COUNITFS
Trong bảng bên dưới, trả sử bạn muốn tính các đối kháng đặt đơn hàng với tâm lý “Cancelled” và “Pending“, bạn chỉ có thể viết 2 bí quyết COUNTIF bình thường cùng dấn kết quả:
=COUNTIF($C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIF($C$2:$C$11,”Pending”)
Trong trường thích hợp từng hàm đựng nhiều hơn một ĐK, sử dụng COUNTIFS núm vì COUNTIF. Ví dụ: để đếm số 1-1 đặt hàng “Cancelled” và “Pending” đối với “Apples”, thực hiện công thức sau:
=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Pending”)
CÁCH ĐẾM SỐ TRONG KHOẢNG CỤ THỂ
Công thức 1. Hàm COUNTIFS đếm những ô trong tầm số
Để tìm thấy tất cả bao nhiêu số thân 5 với 10 (không bao gồm 5 với 10) được chứa trong số ô C2 cho C10, sử dụng công thức này:
=COUNTIFS(C2:C10,”>5″,C2:C10,”=5″,B2:B10,”5″)-COUNTIF(C2:C10,”=10″) – đếm bao gồm bao nhiêu số lớn hơn 5 nhỏ tuổi rộng 10 trong vùng tài liệu C2:C10.
Xem thêm: Giá Khóa Học Trang Điểm Chuyên Nghiệp, Chi Phí Học Trang Điểm Chuyên Nghiệp Là Bao Nhiêu
=COUNTIF(C2:C10,”>=5″)-COUNTIF(C2:C10,”>10″) – công thức đếm có bao nhiêu số trong đoạn tự 5 mang đến 10 nằm trong vùng dữ iệu C2:C10, bao gồm cả 5 và 10.
Cách áp dụng tham chiếu ô trong phương pháp COUNTIFS
lúc sử dụng các toán thù tử súc tích nhỏng “>”, “=” cùng với các tđắm đuối chiếu ô trong công thức COUNTIFS, chú ý hãy đặt những toán thù tử trong ngoặc kxay và thêm vệt (&) trước tham chiếu ô để xây dừng một chuỗi văn uống bạn dạng.
Trong tập dữ liệu mẫu mã tiếp sau đây, hãy tính những đơn hàng “Apples” cùng với số chi phí to hơn $200. Với criteria_range1 trong A2: A11 và criteria_range2 vào B2: B11, bạn có thể áp dụng công thức:
=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Táo”,$B$2:$B$11,”>200″)
Hoặc, bạn có thể nhập những giá trị tiêu chuẩn cùng hầu hết ô nhất định, ví dụ F1 và F2, sau đó tđam mê chiếu những ô kia trong phương pháp của bạn:
=COUNTIFS($A$2:$A$11,$F$1,$B$2:$B$11,”>&$F$2)
Chú ý thực hiện giá chỉ trị hay đối trong criteria và criteria_range nhằm phương pháp vẫn đúng vào khi xào nấu thanh lịch những ô tính không giống.
CÁCH SỬ DỤNG COUNTIFS VỚI CÁC KÝ TỰ ĐẠI DIỆN
Trong bí quyết Excel, chúng ta có thể thực hiện các cam kết từ thay mặt sau đây:
Dấu hỏi (?) – khớp cùng với ngẫu nhiên cam kết từ bỏ 1-1 làm sao, thực hiện nó để đếm các ô ban đầu hoặc xong bằng một vài cam kết từ bỏ một mực.
Dấu hoa thị (*) – khớp với bất kỳ dãy ký từ bỏ nào, chúng ta dùng nó nhằm đếm ô chứa một trường đoản cú cụ thể hoặc một k1 tự trong ô.
Lưu ý. Nếu bạn có nhu cầu đếm các ô đựng vết hỏi hoặc dấu hoa thị, gõ vết ngã (~) trước vệt hoa thị hoặc che dấu chnóng hỏi.
Giả sử chúng ta tất cả list các dự án trong cột A. Bạn mong biết có bao nhiêu dự án đã ký kết, Có nghĩa là cột B có chứa thương hiệu fan. Hãy thêm một ĐK lắp thêm nhì – End date trong cột D.
=COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,””&””))
Lưu ý, các bạn cần yếu sử dụng ký kết từ bỏ thay mặt đại diện trong tiêu chuẩn thứ hai bởi vì cột D cất thứ hạng tài liệu tháng ngày chứ đọng không phải dạng text. Đó là nguyên nhân tại sao các bạn sử dụng tiêu chí “”&”” nhằm search ô cất dữ liệu.
COUNTIFS VÀ COUNTIF VỚI NHIỀU TIÊU CHÍ NGÀY THÁNG
lấy một ví dụ 1. Đếm ngày trong một khoảng tầm thời gian ráng thể
Để đếm ngày trong một khoảng tầm thời gian cụ thể, bạn cũng có thể sử dụng công thức COUNTIFS cùng với nhị tiêu chí hoặc phối kết hợp nhị hàm COUNTIF với nhau.
lấy một ví dụ 3. Đếm ngày với nhiều điều kiện dựa vào ngày hiện nay tại
Quý Khách có thể thực hiện hàm =TODAY() kết hợp với COUNTIF nhằm tính các ngày dựa vào ngày lúc này.
Ví dụ: công thức COUNTIF sau cùng với nhị vùng tài liệu với nhị tiêu chí đã cho chính mình biết gồm bao nhiêu sản phẩm đã có cài nhưng lại không giao hàng:
