Cách chuyển văn bản từ word sang excel

     

Chuyển tệp tin word thanh lịch excel không khó nhưng nếu bạn muốn chuyển nhưng vẫn giữ ngulặng định dạng của file thì bạn cần phải nắm được biện pháp làm đúng.

Bạn đang xem: Cách chuyển văn bản từ word sang excel


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách xào nấu dữ liệu từ Excel thanh lịch WordCách chuyển tệp tin Word sang trọng PowerPoint

Cách chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguim định dạng

Yêu cầu công việc khiến đôi lúc chúng ta phải tiến hành chuyển tệp tin Word sang trọng Excel. Quá trình này không quá cạnh tranh nhưng bạn phải học giải pháp chuyển sao cho đúng nhất, ko xảy ra không đúng sót gì. Chúng tôi sẽ hướng dẫn mang lại bạn giải pháp chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel cơ mà vẫn giữ nguyên ổn được định dạng của file nhé!

*
Cách chuyển file Word sang trọng Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 1" width="600" height="316" srcset="https://autotruyenky.vn/cach-chuyen-van-ban-tu-word-sang-excel/imager_1_7092_700.jpg 844w, https://img.autotruyenky.vn.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-500x264.png 500w, https://img.autotruyenky.vn.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-768x405.png 768w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 1">

Bước 2: Vào Excel, tiếp đó bạn nhấp chuột vào vị trí cơ mà bạn muốn cyếu nội dung copy từ Word => chọn “Paste Special…Bước 3: Hộp thoại Paste Special sẽ xuất hiện. Lúc này, bạn hãy tích vào mục “Paste” => tiếp tục chọn “HTML“. Mục đích của thao tác làm việc này để giữ nguyên định dạng đến nội dung tài liệu Word của bạn. Cliông chồng “OK“.

*
Cách chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 2" width="600" height="402" srcset="https://autotruyenky.vn/cach-chuyen-van-ban-tu-word-sang-excel/imager_2_7092_700.jpg 600w, https://img.autotruyenky.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-3-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 2">

Bước 4: Hãy đợi một dịp để hệ thống Excel tiến hành nhập những nội dung đã copy từ Word. Thành quả cuối cùng chính là toàn bộ nội dung dữ liệu của Microsoft Word đã được copy quý phái Excel một cách hoàn hảo, giữ nguyên ổn được định dạng ban đầu. Mọi thứ như phông chữ, color nền của ô… đều ko hề bị ráng đổi. Tuy nhiên, bao gồm một thứ vẫn sẽ bị thế đổi đó là kích thước bảng. Vì vậy, thao tác làm việc cuối cùng bạn cần làm cho chính là điều chỉnh lại kích thước của bảng.

Ngoài bí quyết trên, bạn cũng tất cả thể chọn giải pháp chuyển file Word lịch sự Excel online bằng những phần mềm. Bạn gồm thể dùng các phần mềm chuyển tệp tin Word lịch sự Excel miễn mức giá (bản cần sử dụng thử) như: Abex Word to Excel Converter, MS Word To Excel Converter Software…

Cách sao chép dữ liệu từ Excel thanh lịch Word

Chúng ta đều biết rằng Word là sử dụng để soạn thảo văn bản còn Excel là để tính toán thù số liệu. Chúng là 2 công cụ khác nhau, nhưng đôi Khi giữa chúng lại vẫn tất cả sự “giao thoa”! Đó là lúc văn bản Word của bọn họ cần số liệu từ Excel hoặc bảng Excel của ta cần một dữ liệu làm sao đó từ phía bản Word. Đó cũng là nguyên nhân để họ tiến hành sao chép dữ liệu từ Word thanh lịch Excel cùng ngược lại từ Excel sang Word. Ở phía bên trên, Cửa Hàng chúng tôi đã hướng dẫn mang đến bạn bí quyết chuyển tệp tin Word quý phái Excel, vậy thì bây giờ dĩ nhiên chúng ta bắt buộc cùng mọi người trong nhà coi xem nếu muốn copy dữ liệu từ Excel sang Word thì có tác dụng thế như thế nào nhé!

Cách 1: Sử dụng Object Excel

*
Cách chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 3" width="600" height="367" srcset="https://autotruyenky.vn/cach-chuyen-van-ban-tu-word-sang-excel/imager_3_7092_700.jpg 600w, https://img.autotruyenky.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-4-500x306.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 3"> Cách 1: Sử dụng Object Excel Bước 2: Mở Word => clichồng vào mục “Paste” ở góc trái màn hình => chọn “Paste Special…

*
Cách chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 4" width="600" height="329" srcset="https://autotruyenky.vn/cach-chuyen-van-ban-tu-word-sang-excel/imager_4_7092_700.jpg 600w, https://img.autotruyenky.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-5-500x274.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word sang trọng Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 4">

Bước 3: Hộp thoại sẽ hiển thị trước mắt bạn để bạn chọn paste nội dung. Hãy nhấn vào “Microsoft Office Excel Worksheet Object” => cliông xã “OK“. Vậy là bảng dữ liệu mặt Excel đã được copy vào Word kết thúc xuôi. khi chuyển kết thúc, kích thước bảng trong Word sẽ nỗ lực đổi. Bạn cần tiến hành chỉnh lại vị trí với kích thước của nó. Còn nếu bạn muốn sửa lại số liệu trong bảng thì ko thể làm cho trực tiếp trong Word mà lại bạn phải double click để bảng Excel gốc hiện ra, sau đó bạn mới tất cả thể chỉnh sửa theo ý mình.

Xem thêm: Cách Kết Nối Wifi Cho Máy Tính, Laptop, Hướng Dẫn Cách Kết Nối Wifi Cho Laptop Từ A Đến Z

Sau Khi sửa xong thì nhấn vào phần trắng bên phía ngoài để trở lại giao diện Word nhé!

*
Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 5" width="600" height="402" srcset="https://autotruyenky.vn/cach-chuyen-van-ban-tu-word-sang-excel/imager_5_7092_700.jpg 600w, https://img.autotruyenky.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-6-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 5">

Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + V

Với giải pháp làm cho này, họ cũng tiến hành trét đen bảng dữ liệu vào Excel rồi nhấn “Copy“. Tiếp đó, khi tiến vào giao diện Word thì bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + V.

khi bạn nhấn vào biểu tượng “Paste“, danh sách các lựa chọn paste sẽ hiện ra như sau:

Keep Source Formatting: Giữ nguim định dạng bảng Word Match Destination Table Style: Loại bỏ định dạng của bảng Word Paste as Picture: Dán như dạng hình ảnh Keep Text Only: Dạng văn bản Keep Source Formatting and Link lớn Excel hoặc Match Destination Table Style and Link to Excel: Liên kết với link dữ liệu Excel gốc để áp dụng các nuốm đổi
*
Cách chuyển file Word thanh lịch Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 6" width="600" height="382" srcset="https://autotruyenky.vn/cach-chuyen-van-ban-tu-word-sang-excel/imager_6_7092_700.jpg 600w, https://img.autotruyenky.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-7-500x318.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 6"> Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + V

Tiếp đó, bạn nhấp chuột vào một ô bất kỳ => chọn tab “Layout” => chọn “AutoFit” => nhấn vào “AutoFit Window“. Lúc đó, bảng sẽ tự động căn chỉnh để khớp với kích thước lề bên trên trang Word. Hoặc bạn cũng gồm thể chọn biện pháp nhấp chuột phải vào góc của bảng => cliông xã vào “AutoFit” => “AutoFit Window” rồi làm tương tự như trên là chấm dứt.

*
Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 7" width="600" height="360" srcset="https://autotruyenky.vn/cach-chuyen-van-ban-tu-word-sang-excel/imager_7_7092_700.jpg 600w, https://img.autotruyenky.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-8-500x300.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 7">

Cách chuyển tệp tin Word lịch sự PowerPoint

Microsoft Office bao gồm bộ tía ko thể bóc rời, đó là Word, Excel với PowerPoint. Chính vị vậy, nếu chỉ nói về biện pháp chuyển file từ Word lịch sự Excel cùng ngược lại thì quả là một thiếu sót lớn! Chính vì chưng vậy, tiếp theo đây Shop chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển dữ liệu từ Word sang trọng PowerPoint luôn nhé!

Chuyển tệp tin Word quý phái PowerPoint 2007, 2010

Bước 1: Bạn tiến hành mở file mới PowerPoint => clichồng vào tab “Home” => “New Slide” => cliông xã vào “Slides from Outline” ở phía bên dưới list hiển thị.
*
Cách chuyển file Word quý phái Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 8" width="600" height="779" srcset="https://autotruyenky.vn/cach-chuyen-van-ban-tu-word-sang-excel/imager_8_7092_700.jpg 600w, https://img.autotruyenky.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-9-385x500.jpg 385w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 8"> Chuyển tệp tin Word sang trọng PowerPoint 2007, 2010 Bước 2: Hộp thoại “Insert Outline” sẽ xuất hiện. Bạn hãy search file Word mà lại bạn muốn xào luộc lịch sự PowerPoint. Bạn gồm thể cần sử dụng file doc hoặc docx tùy mê say, tuy vậy hãy nhớ rằng thương hiệu file Word phải là chữ không tồn tại dấu; viết liền hoặc viết biện pháp là tùy bạn.

*
Cách chuyển file Word sang Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 9" width="600" height="449" srcset="https://autotruyenky.vn/cach-chuyen-van-ban-tu-word-sang-excel/imager_9_7092_700.jpg 600w, https://img.autotruyenky.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-10-500x374.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 9">

Bước 3: Bạn nhấn “Insert” để xuất nội dung file Word với bạn sẽ thấy rằng những nội dung ấy được hiển thị nguyên vẹn trên slide của PowerPoint. Việc cuối cùng bạn cần có tác dụng chỉ là chỉnh sửa nội dung; để mắt tới phần kích thước, font chữ cùng thêm biểu đồ, hiệu ứng… như ý muốn.

Chuyển tệp tin Word quý phái PowerPoint 2013, 2016, 2019

Bước 1: Tại giao diện Word, bạn click vào “File“. Vào giao diện mới thì chọn vào “Options
*
Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 10" width="600" height="333" srcset="https://autotruyenky.vn/cach-chuyen-van-ban-tu-word-sang-excel/imager_10_7092_700.jpg 600w, https://img.autotruyenky.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-11-500x278.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 10"> Chuyển file Word lịch sự PowerPoint 2013, năm nhâm thìn, 2019 Bước 2: Trong giao diện thiết lập, click vào “Customize Ribbon“. Bạn nhìn sang mặt phải rồi nhấn vào “New Group” bên trên tab trang chủ

*
Cách chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 11" width="600" height="574" srcset="https://autotruyenky.vn/cach-chuyen-van-ban-tu-word-sang-excel/imager_11_7092_700.jpg 600w, https://img.autotruyenky.vn.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-12-500x478.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 11">

Bước 3: Vào “Choose Commands from” với chọn “All Commands“. Trong phần danh sách, click vào “Sover khổng lồ Microsoft PowerPoint” => nhấn vào “Add” để sản xuất New Group mới tạo bên trên tab Home => cliông chồng “OK”để tạo tùy chọn mới trên thanh hao Ribbon. Bước 4: Quay lại giao diện Word, cliông chồng vào tùy chọn “Skết thúc to lớn Microsoft PowerPoint” ở tab trang chủ. với nội dung Word bạn muốn chuyển thanh lịch PowerPoint sẽ được chuyển giao lịch sự đó ngay lập tức lập tức. Nội dung sẽ tự động được phân chia thành những slide. Việc cuối thuộc bạn cần làm là điều chỉnh lại nội dung bên trên PowerPoint làm thế nào để cho phù hợp là được.

Trên đây là bài bác viết hướng dẫn của autotruyenky.vn về cách chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng. Bên cạnh đó, bạn còn học thêm được biện pháp chuyển dữ liệu từ Excel thanh lịch Word cùng từ Word thanh lịch PowerPoint nữa. Vậy bạn gồm thấy những kiến thức này hữu ích với bạn không?

➤ Xem trọn bộ kỹ năng văn phòng dành riêng hết sức hữu ích dành riêng cho dân công sở